Ordre du jour

- Lecture et approbation du rapport de gestion du conseil d’administration sur les opérations de l’exercice
clos le 31 décembre 2020 et du rapport sur le gouvernement d’entreprise établi conformément à l’article
L.225-37 du Code de commerce ;
- Lecture et approbation des rapports des Commissaires aux Comptes sur les comptes annuels et
consolidés clos au 31 décembre 2020 et du rapport visé à l’article L.225-235 du Code de commerce ;
- Approbation des comptes annuels de l’exercice clos le 31 décembre 2020 ;
- Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2020 ;
- Quitus aux administrateurs ;
- Affectation du résultat de l’exercice ;
- Lecture et approbation du rapport des Commissaires aux Comptes sur les conventions visées aux
articles L.225-38 et suivants du Code de commerce ;
- Fixation des jetons de présence ;
- Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les
avantages de toute nature versés ou attribués au Président de la Société au titre de l’exercice clos le 31
décembre 2020 (say on pay ex post) articles L. 225-37-2 et L. 225-100 du Code de commerce ;
- Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les
avantages de toute nature versés ou attribués au Directeur général de la Société au titre de l’exercice
clos le 31 décembre 2020 (say on pay ex post) articles L. 225-37-2 et L. 225-100 du Code de commerce
;
- Approbation des principes et critères de détermination, de répartition et d’attribution des éléments fixes,
variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature attribuables
au Président de la Société au titre de l’exercice 2021 (say on pay ex ante );
- Approbation des principes et critères de détermination, de répartition et d’attribution des éléments fixes,
variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature
attribuables au Directeur général de la Société au titre de l’exercice 2021 (say on pay ex ante );
- Pouvoirs en vue des formalités.

Modalités de participation

A- Modalités de participation à l’Assemblée Générale
Conformément aux dispositions du Code de commerce, les actionnaires sont informés que la participation à
l’assemblée est subordonnée à l’inscription des titres au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour
son compte, au deuxième jour ouvré précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris :
soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société,
soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité.
Conformément à l’article R.225-85 du Code de commerce, la date d’inscription est fixée au 26 juillet 2021, zéro
heure, heure de Paris. Cette inscription doit être constatée par une attestation de participation délivrée par
l’intermédiaire habilité et annexée au formulaire de vote à distance ou de procuration.
B- Modalités de vote à l’Assemblée Générale
En raison du contexte actuel lié au COVID-19 et aux délais postaux incertains, les actionnaires pourront exercer
leur droit de vote uniquement à distance
Les actionnaires sont invités à voter par l’un des moyens suivants :
Adresser une procuration à la société sans indication de mandataire, ce qui équivaut à donner pouvoir
au président de l’Assemblée Générale. Il est rappelé à cet égard que toute procuration d’un actionnaire
sans indication de mandataire, le Président de l’Assemblée Générale émet un vote favorable à
l’adoption des projets de résolutions arrêtés par le Conseil d’administration et un vote défavorable à
l‘adoption de tous les autres projets de résolution ;
Voter par correspondance ;
Donner une procuration à un autre actionnaire, à leur conjoint ou à leur partenaire pacsé, ou à toute
personne physique ou morale de leur choix dans les conditions légales et réglementaires, telles que
prévues à l’article L.225-106-1 du Code de commerce.
Les actionnaires souhaitant voter par correspondance pourront :
a) Pour les actionnaires nominatifs, prendre connaissance du formulaire de vote joint à la convocation
papier.
b) Pour les actionnaires au porteur, demander le formulaire de vote et ses annexes à l’établissement
financier dépositaire de leurs titres de telle sorte que la demande parvienne à cet intermédiaire six jours
avant la date de l’assemblée, soit le 21 juillet au plus tard.

Les formulaires de vote par correspondance ne seront pris en compte qu’à la condition d’être reçus par SOCIETE
GENERALE :
Société Générale Service Assemblées Générales
CS 30812
44308 Nantes Cedex 3
– via l’enveloppe T prévue à cet effet pour le NOMINATIF,
- via retour de leur établissement financier pour le PORTEUR.
au plus tard le 27 juillet 2021 et être accompagnés, pour ceux provenant des actionnaires au porteur, d’une
attestation de participation.
En raison du contexte actuel lié au COVID-19 et aux délais postaux incertains, il est recommandé de retourner
les formulaires de vote à l’adresse électronique suivante : vote@leshotelsdeparis.com

1. Conformément aux dispositions de l’article R.225-79 du Code de commerce, la notification de la désignation
et de la révocation d’un mandataire peut être effectuée par voie électronique selon les modalités suivantes :
- pour les actionnaires au nominatif pur : envoyer un e-mail à l’adresse électronique suivante :
actionnaire@leshotelsdeparis.com précisant leurs nom, prénom, adresse et leur identifiant ainsi que les nom et
prénom du mandataire désigné ou révoqué ;
- pour les actionnaires au nominatif administré ou au porteur : envoyer un e-mail à l’adresse électronique
suivante : actionnaire@leshotelsdeparis.com précisant leurs nom, prénom, adresse et références bancaires
complètes ainsi que les nom et prénom du mandataire désigné ou révoqué puis en demandant à leur
intermédiaire habilité qui assure la gestion de leur compte titres d’envoyer une confirmation à l’adresse
électronique précitée.
Seules les notifications ou révocations de mandats pourront être adressées à l’adresse électronique susvisée, toute
demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte et/ou traitée.
Afin que les désignations ou révocations de mandats exprimées par voie électronique puissent être valablement
prises en compte, le mandataire devra adresser ses instructions de vote pour l’exercice des mandats dont il
dispose sous la forme d’une copie numérisée du formulaire unique à Société Générale, par mail à l’adresse
suivante : assemblees.generales@sgss.soc.gen.com. Le formulaire devra porter les nom, prénom et adresse du
mandataire, la mention « en qualité de mandataire » et devra être daté et signé. Les sens de vote seront
renseignés dans le cadre « je vote par correspondance » du formulaire. Il devra joindre une copie d’une de ses
pièces d’identité et le cas échéant un pouvoir de représentation de la personne morale qu’il représente. Pour être
pris en compte, l’Email devra parvenir à Société Générale au plus tard le quatrième jour précédant la date de
l’assemblée générale.
En complément, pour ses propres droits de votes, le mandataire adresse son instruction de vote selon les
procédures habituelles.
2. L’actionnaire qui a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir peut à tout moment céder tout
ou partie de ses actions. Cependant, si la cession intervient avant le deuxième jour ouvré précédant l’assemblée à
zéro heure, heure de Paris, la société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance
ou le pouvoir. A cette fin, l’intermédiaire teneur de compte notifie la cession à la société ou à son mandataire et
lui transmet les informations nécessaires.
3. Aucune cession ni aucune autre opération réalisée après le deuxième jour ouvré précédant l’assemblée à
zéro heure, heure de Paris, quel que soit le moyen utilisé, ne pourra être prise en considération par la société,
nonobstant toute convention contraire.

C. Points et projets de résolutions et questions écrites des actionnaires
Conformément aux dispositions de l’article R.225-84 du Code de commerce, les actionnaires peuvent poser des
questions écrites au Président du Conseil d’administration. Ces questions doivent être adressées au siège social
de la société, par lettre recommandée avec accusé de réception ET, au vu du contexte actuel lié au COVID-19,
par voie électronique à l’adresse suivante : actionnaire@leshotelsdeparis.com au plus tard le deuxième jour
ouvré précédant la date de l’Assemblée Générale, soit le 26 juillet 2021. Elles doivent être accompagnées d’une
attestation d’inscription en compte.
Les demandes d’inscription de points ou de projets de résolutions à l’ordre du jour de l’assemblée par les
actionnaires remplissant les conditions légales en vigueur, doivent être adressées au siège social, par lettre
recommandée avec demande d’avis de réception ET par courrier électronique à l’adresse suivante :
actionnaire@leshotelsdeparis.com et être réceptionnées au plus tard le 25ème jour calendaire précédant
l’Assemblée Générale, soit le 3 juillet 2021. Ces demandes doivent être motivées et accompagnées d’une
attestation d’inscription en compte.
Les demandes d’inscription de projets de résolutions sont accompagnées du texte des projets de résolutions qui
peuvent être assortis d’un bref exposé des motifs.
Il est en outre rappelé que l’examen par l’Assemblée Générale de points ou de projets de résolutions qui seront
présentées est subordonné à la transmission par les intéressés, au plus tard le deuxième jour ouvré précédant
l’assemblée à zéro heure, heure de Paris, d’une nouvelle attestation justifiant de l’inscription de leurs titres dans
les mêmes conditions que celles indiquées ci-dessus.
D. Documents d’information pré-assemblée
Les documents relatifs à cette Assemblée Générale seront disponibles uniquement sur le site de la société LES
HÔTELS DE PARIS : www.leshotelsdeparis.com / rubrique : actionnaires.
Le présent avis sera suivi d’un avis de convocation reprenant les éventuelles modifications apportées à l’ordre du
jour à la suite de demandes d’inscription de projets de résolutions présentées par des actionnaires et/ou le comité
économique et social.